印章使用管理制度

第一章  总  则

第一条 为规范印章的使用和管理，保障用印安全，维护印章的严肃性和权威性，制定本制度。

第二章  印章范围

第二条 本制度所指印章包括XXXX组印章（以下简称XXX组印章）、XXX委员会印章（以下简称XXX委印章）、XXX印章（以下简称XXX印章）以及各党支部、财务、各科室（科室）、基层单位的印章。

第三章  印章管理

第三条 XX组、XXX委印章由XXX科保管，XXX印章由办公室保管，各党支部、财务、各科室（科室）、各基层单位的印章由相关科室指定专人管理。

第四章  使用范围

第四条 印章使用范围：

1．以XX组、机关党委、X机关名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表XX组、机关党委、X机关对外工作联系的介绍信，以XX组、机关党委、X机关名义签署的合同、授权书、承诺书以及需要证明的各类材料等。

2．根据工作需要必须使用的印章事宜。

3．各党支部、财务、各科室（科室）、各基层单位的印章使用范围由相关科室予以明确。

第五章  使用办法

第五条 使用XX组或XXX委印章需经XX组或机关XX主要领导、分管领导、用印科室负责人逐级签字审批，使用XXX印章需经局主要领导、业务分管领导、用印科室负责人逐级签字审批。使用各党支部、财务、各科室（科室）、各基层单位的印章，由各相关科室确定使用流程。

第六条 使用印章，应按规定填写《印章使用审批表》（附件1），印章管理人须认真核对审批信息，并填写印章使用情况登记表（附件2）。

第七条 严禁在空白纸张、介绍信、证书等材料上加盖印章。印章原则上不能携带出机关使用，确因工作需要的，须主要领导或主管领导批准，并由印章管理人员监印。

第八条 加盖印章应清晰、端正，“骑年盖月”，上不压正文。印章名称要与印件落款一致。

第九条 凡有下列情况之一的，拒绝印章使用：

(1)未按规定程序审核批准或批准权限不当的；

(2)印章使用内容与印章使用审批表填写不一致的；

(3)非本科室工作人员使用印章或印章使用内容与本单位职责无关的。

第十条 对违反本制度，擅自使用印章或印章使用不当造成不良后果的，依照有关规定追究相关人员责任。

第六章  附  则

第十一条 本制度自印发之日起施行。原印章使用管理相关制度同时废止。

附件：1.《用印审批表》

2.《印章使用情况登记表》

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印章使用审批表

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印章使用情况登记表