浅谈机关基建管理中的零星维修工作

机关办公硬件等配套设施设备是开展良好工作的重要基础，也是展示机关良好精神风貌的有利前提。机关基建管理工作内容主要包括设施设备新建购置、零星维修等。其中零星维修工作是日常基建管理中占比较高的一项工作，主要是对机关设施设备进行维修，确保设施设备处于良好可用状态。零星维修工作管理的规范与否，将直接影响机关基建管理工作的开展，进而影响机关各项工作的高效进行。

1.机关基建管理中的零星维修工作存在的问题

1.1 工作制度及管理体系不完善

零星维修工作主要包括建筑及其附属物的维修、装修装饰、改造改建等，具有工程量小、费用低、种类多、频率高等特点。在实施过程中，工作制度及管理体系设置较为简单，对零星维修的项目核定、费用审批、维修后的质保环节未设立完善的工作流程及流程。在实施工作过程存在反复维修、返工等问题。

1.2 施工单位选择及费用监管机制不完善

零星维修工作大多由外包单位实施，因零星维修工作种类较多，需要选择的施工单位也较多。在选取施工单位过程中，因零星维修费用较低，为减轻工作量，机关单位大多采用直接指定或简易招标方式选择施工单位，造成某一家或几家施工单位长期从事机关的零星维修工作现象，零星维修工程的质量及效率难以保证。此外，零星维修工作所需要的施工资质不同，若施工资质未达到标准，工程无法高质量完成[1]。

1.3 施工监管及验收工作未有效开展

零星维修工作具有地点分散、工艺不同、范畴广等特点，施工单位在实施维修过程中，维修使用材料以次充好，维修工艺降低标准等现象。若监管人员未及时发现，维修工程质量必然下降，同一维修项目的周期也相应变短，造成资源严重浪费。此外，管理人员对施工的技术、工艺、所用材料等了解不深，实际操作过程中，无法进行有效监管。竣工后，一方面施工单位验收材料上报不及时，造成验收时间滞后，对零星维修工作的工程量、使用材料、品牌规格等无法有效的验收；另一方面，因管理人员缺少，未建立专门的验收小组，致使验收工作不够细致及完善，零星维修工程质量存在一定的安全风险。

1.4 基建管理零星维修工作材料归档及更新不规范

零星维修工作实际过程中开展次数多、施工时间短、工程量小。对施工过程中的工程预算、施工图纸、现场图像视频等资料未进行有效采集及归档。随着零星维修工作的进行，对于同一设施设备的维修历史及维修过程增多，涉及设施设备改造、拆除或出现疑难杂症时，无法进行有效的追溯，找到根源问题。导致零星维修的工作量增加，耗费人力物力。

2.机关基建管理中的零星维修工作改进的方向及建议

2.1 建立健全工作制度及体系，落实责任主体

机关基建管理部门应根据实际工作中存在的问题，认真剖析，追根溯源，从思想上提高认识，重视零星维修工作的重要性。一方面从零星维修的上报审批、预算评审、施工程序、工程质量、售后保障等方面入手，制定切实可行的工作制度及体系，如《机关零星维修工作制度》《机关零星维修工作施工管理办法》等，规范零星维修工作的各个环节，提升工作质量及效率，降低维修质量安全风险；另一方面加强对管理人员的管理水平的培训，定期组织基建管理知识更新，提升管理人员的自身技能。此外，在实际零星维修工作中将每个环节的责任主体落实到个人，有利于基建管理工作人员加大对零星维修工作的监管力度，提升工程质量[2]。

2.2 合理选择零星维修施工单位，科学控制施工费用

在机关基建管理工作中，对零星维修工作的施工单位开展有效的招标。可根据零星维修的种类，合理设置招标条件，评标时可进行综合评分法选择施工水平高、资质等级高的单位作为施工合作单位。利用大数据建立施工单位选取平台，日常零星维修工作可在施工单位选取平台进行公开竞价，让各施工单位间进行良性竞争，提升机关零星维修工作质量。此外，定期走访市场，对日常零星维修工作中所需要的材料、配件价格、人工费用进行摸底登记，建立零星维修材料、配件、人工费等相关数据库，对每项零星维修工作的费用进行科学预估，从而达到控制施工费用效果，确保每一分资金都用在实处。

2.3 加强零星维修工作监管过程，规范验收工作程序

零星维修工作施工过程中，积极与施工单位进行沟通，指定专人对施工全过程进行监督，对施工过程中使用的材料、配件的规格型号、工程量、工艺进行检查，并做好拍照或录像记录，严格落实施工合同中的各项条款。合理设立零星维修工作验收小组，对验收小组成员进行明确分工，确保职责明晰。制定严谨合理的验收工作程序，在施工的过程中、竣工等不同阶段验收小组及时介入，发现问题及时整改，保证施工质量[3]。

2.4 建立零星维修工作档案管理制度，提升基建管理水平

零星维修工作具有重复性等特点，建立零星维修工作档案制度对后期工作开展的具有重要意义。零星维修工程的预算，施工单位的选取过程，施工设计图纸，合同文本，施工现场图纸影像等资料，验收工作记录等都属于零星维修工作档案的组成要素。在日常管理过程中，对每一项的零星维修工作档案的全部要素及时归档，建立电子档案系统。利用科学手段，对各项零星维修工作的周期、根源进行有效分析，可根据分析数据及结果，进行预防性维修，提升基建管理水平。

综上所述，随着科技不断发展及进步，生活水平的不断提高，机关基建管理中的零星维修工作面临新的挑战。每一个从事基建零星维修工作的管理人员要“不忘初心，牢记使命”，不断提升自己的管理水平及理念，迎难而上，扎实做好机关基建管理工作。