单位发生购货退回业务时如何进行核算？

问题：单位发生购货退回业务时如何进行核算？

回复：

1、单位发生当年购货退回业务时，在财务会计中应区分已经领用与尚未领用物资两种情况，对已确认的费用或物资的账面余额进行冲销；预算会计主要是对该项业务中纳入单位预算管理的现金收支进行核算。

退回的物资已经被单位领用的，按照退货收回或应收的金额，财务会计借记“财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款/其他应收款”等科目，贷记“业务活动费用/单位管理费用/经营费用”等科目;预算会计按照实际退回的金额，借记“财政拨款预算收入/资金结存”等科目，贷记“行政支出/事业支出/经营支出”等科目。

退回的物资尚未被单位领用的，按照退货收回或应收的金额，财务会计借记“财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款/其他应收款”等科目，贷记“库存物品”等科目;预算会计按照实际退回的金额，借记“财政拨款预算收入/资金结存”等科目，贷记“行政支出/事业支出/经营支出”等科目。

【案例】2019年年初，某事业单位购入一批用于专业业务活动的材料，材料款以银行存款支付。2019年3月，单位发现此批购入的部分材料存在质量问题，其中价值2 000元的材料已领用，价值3 000元的材料还在仓库里。单位将此部分存在质量问题的材料退回给供货商，供货商退回款项5 000元。账务处理如下：

财务会计

借:银行存款  5000

贷:业务活动费用 2000

   库存物品 3000

预算会计

借:资金结存一货币资金 5000

贷:事业支出 5000

2、单位发生以前年度购货退回业务时,退回的货物已经被单位领用的，按照退货收回或应收的金额，财务会计借记“财政应返还额度/零余额账户用款额度/银行存款/其他应收款”等科目，贷记“以前年度盈余调整”科目;预算会计按照实际退回的金额，借记“资金结存”科目，贷记“财政拨款结转/财政拨款结余/非财政拨款结转/非财政拨款结余”等科目。

退回的货物尚未被领用的，按照退货收回或应收的金额，财务会计借记“财政应返还额度/零余额账户用款额度/银行存款/其他应收款”等科目，贷记“库存物品”科目。预算会计按照实际退回的金额，借记“资金结存”科目，贷记“财政拨款结转/财政拨款结余/非财政拨款结转/非财政拨款结余”等科目。

【案例】2019年年末，某事业单位使用财政专项资金购入一批用于专业业务活动的材料，材料款以财政直接支付方式支付。2020年3月，单位发现此批购入的部分材料存在质量问题，其中价值4000元的材料于2019年末领用，价值5000元的材料还在仓库里。单位将此部分存在质量问题的材料退回给供货商，供货商退回相应的国库直接支付款项9000元。

财务会计

借:财政应返还额度   9000

贷:库存物品                  5000

    以前年度盈余调整         4000

预算会计

借:资金结存—财政应返还额度9000

贷:财政拨款结转—年初余额调整  9000