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行政事业单位办公用品管理制度 第一版

尤半山 尤半山 03-11 【行政事业单位内部控制】 618人已围观

XXX办公用品管理制度

第一章  总  则

第一条 为加强机关办公用品采购、申领和使用管理,为本单位各科室和工作人员提供正常的办公保障,按照本单位财务、固定资产管理及内控相关制度规定,本着厉行节约、提高效率的原则,制定本制度。

第二章  办公用品采购原则

第二条 办公用品分类:本制度所指的办公用品是指办公文具、本簿纸张、会议用品、财务用品、档案用品、打印耗材、电脑及互联网周边、后勤日杂等保障正常办公的辅助用品,以及办公家具、电子设备及相关耗材等办公设备。

第三条 采购原则:按照提前计划、严格审批、统一采买、公开透明的原则,由机关办公室每年按照政府采购程序,通过比价遴选采购定点供应商,统一采购。特殊物品、大宗物品需要自行采购的,需经主要领导批准,由使用科室或使用人按采购程序自行采购。

购买500元(含)以上至20000元(不含)以下的办公用品,需填写《采购办公用品申请表》,并由主要领导、主管领导及申请科室负责人逐级签字审批。申请购买20000元(含)以上的物品,需提交党组会和局长办公会研究,并按相应额度履行采购程序。

第四条 使用原则:

1领取和借用办公用品、办公设备,由机关办公室统一登记;

2使用科室或使用人发生变更,应及时办理移交手续;

3各使用科室、使用人需爱护办公用品及办公设备,做好日常维护;

4各使用科室和使用人要协助办公室做好固定资产管理清查盘点,做到账物相符,账账相符,完整无漏。

5任何办公用品不得挪作私用或转借他人使用,贵重办公用品要指定专人保管和使用,如有不当使用损坏或丢失,由使用科室或使用人承担相应责任。

第三章  附  则

第五条 本制度适用于XXX,以及办公用品由XX统一管理的科室、单位。

第六条 本制度自印发之日起施行。


Tags: 行政事业单位 行政事业

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