XXX办公用品管理制度

第一章  总  则

第一条 为加强机关办公用品采购、申领和使用管理，为本单位各科室和工作人员提供正常的办公保障，按照本单位财务、固定资产管理及内控相关制度规定，本着厉行节约、提高效率的原则，制定本制度。

第二章  办公用品采购原则

第二条 办公用品分类：本制度所指的办公用品是指办公文具、本簿纸张、会议用品、财务用品、档案用品、打印耗材、电脑及互联网周边、后勤日杂等保障正常办公的辅助用品，以及办公家具、电子设备及相关耗材等办公设备。

第三条 采购原则：按照提前计划、严格审批、统一采买、公开透明的原则，由机关办公室每年按照政府采购程序，通过比价遴选采购定点供应商，统一采购。特殊物品、大宗物品需要自行采购的，需经主要领导批准，由使用科室或使用人按采购程序自行采购。

购买500元（含）以上至20000元（不含）以下的办公用品，需填写《采购办公用品申请表》，并由主要领导、主管领导及申请科室负责人逐级签字审批。申请购买20000元（含）以上的物品，需提交党组会和局长办公会研究，并按相应额度履行采购程序。

第四条 使用原则：

1．领取和借用办公用品、办公设备，由机关办公室统一登记；

2．使用科室或使用人发生变更，应及时办理移交手续；

3．各使用科室、使用人需爱护办公用品及办公设备，做好日常维护；

4．各使用科室和使用人要协助办公室做好固定资产管理清查盘点，做到账物相符，账账相符，完整无漏。

5．任何办公用品不得挪作私用或转借他人使用，贵重办公用品要指定专人保管和使用，如有不当使用损坏或丢失，由使用科室或使用人承担相应责任。

第三章  附  则

第五条 本制度适用于XXX，以及办公用品由XX统一管理的科室、单位。

第六条 本制度自印发之日起施行。