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单位举办会议、培训活动是否可以安排茶歇?

尤半山 尤半山 08-14 【行政事业单位各类问题解答】 160人已围观

问题:单位举办会议、培训活动是否可以安排茶歇?比如咖啡、饮料、甜点、水果等?

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回复:茶歇,就是在会议、活动或聚会过程中,专门安排的一段休息时间,让参与者可以享用茶点、饮料、水果等,起到放松身心,缓解疲劳,促进交流,补充能量,提升体验的作用,多见于商务活动、外事接待、学术交流中,也花不了几个钱,从经济性和情理上而言似乎也无可厚菲。

但在“党政机关要习惯过紧日子”的背景下,意味着党政机关要精打细算、厉行节约成为习惯,是长期化、常态化的工作要求,要精简会议时间,压缩非必要环节,倡导少开会开短会讲实效。在民企、外企裁员降本的浪潮中,消费降级蔚然成风,有的开会培训连茶水都要自备,更别提茶歇了。因此,党政机关举办会议、培训活动安排茶歇环节不仅不合时宜,而且可能涉嫌违规违纪。

财政部《关于印发<中央和国家机关会议费管理办法>的通知》(财行〔2016〕214号)第十四条 

“会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。”

《关于印发<中央和国家机关培训费管理办法>的通知》(财行[2016]540号)第八条

“本办法所称培训费,是指各单位开展培训直接发生的各项费用支出,包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用。"

显然,上述会议费和培训费的开支范围中均不包括茶歇支出。

(财行〔2016〕214号)第二十七条明确:“各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。”这里明确不提供茶歇中的水果。

在我们发布的财政部门会计信息质量检查两则案例一文中检查部门也指出在专项资金列支培训茶歇费用问题

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在一些单位会议费管理负面清单中也明确不安排茶歇的内容:

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因此,我们在举办会议、培训活动中一般提供常见必要的矿泉水、茶水即可,重点是开会、培训,而不是社交娱乐。更何况,在宾馆酒店举办的会议、培训活动安排的自助餐中,茶歇中的食物都涵盖在内,确实也无必要在休息间隙进行特意安排。


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