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发票是否必须粘贴在报销单上面?

尤半山 尤半山 03-11 【行政事业单位各类问题解答】 667人已围观

问题:为什么有的单位发票要粘贴在报销单上面或后面,而有的单位则没有要求粘贴,直接在发票上签字报销?是否粘贴在报销单后对于会计做账有什么影响吗?


回复:

没有。发票是否需要粘贴在报销单上面,没有什么强制性规定,只是一些单位为了规范报销管理自行要求的,当然粘贴在统一制式报销单后面,可以方便报销签字和凭证装订。


现行各种发票大小规格不一,如机打的增值税专用发票、普通发票以及电子发票打印件等,纸张通常是A4纸大小,空间大可以直接在发票上签字报销,现在大多数单位的记账凭证凭证也多为A4纸大小,同等大小的纸张装订时就比较美观整齐。而卷式发票、定额发票、过路费通行费发票或财政收据、公交车票等,通常大小规格不一致,一般的情况下都是比较小,而且有时金额也很小,不但票面没有足够的空间签批,象车票、通行费一类金额小数量大的发票,如果让审批人在每一张小发票上签字那也不太现实,也没有工作效率,装订时既不容易也不好看。


因此,象一些幅面较小、金额较少、数量较多的发票或单据,就有了统一粘贴在报销单的需求。因此,对于这类发票或单据,在实务中往往要求粘贴在报销单上。


原始凭证粘贴一般规则:
1.在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。

2.将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。


【实务指南】

一、使用材料


1.票据使用《粘贴卡》 (A4 大小)粘贴。

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2.所有需要粘贴的票据,请使用液体胶水或浆糊,请勿使用订书器、玻璃胶、透明胶和双面胶。

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3.整份报销材料,使用夹子固定即可,无需将报销单及附件一张一张粘贴。

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二、基本要求

  1. 同类业务的发票粘贴在一起。


(1)所有小于A4的票据、附件(如交通票据、刷卡小票等),都应粘贴到《粘贴卡》上,以免散失。


(2)电子发票请使用 A4 纸横向打印,粘贴在《粘贴卡》上方,并与之完全重叠。刷卡小票、网银支付记录等,与对应的发票就近粘贴,或贴在发票背面。


(3)A4大小的附件(例如报价单、合同等)无需粘贴,放在《粘贴卡》后面。


(4)《报销单》放在最上方,整份报销材料必须使用夹子固定。


2.票据背面的空白处,由业务经办人和证明人(或验收人)签字确认。


3.票据须均匀、平整地在粘贴卡上遵循从下右到上左错位粘贴。

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4.每张票据均正面朝上粘贴,并且勿超边界。(勿不小心超出右侧边界)

建议每张粘贴卡:不超过10张发票(出租车票则≤30张),可采用鱼鳞状粘贴。


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5.票据粘贴应按一事一报及相关性原则排序。比如材料费报销,可以按发票、对应的支付记录、明细清单的顺序排放。

6.业务经办人和证明人(或验收人)应对发票事项进行签字确认,可签写在 发票的背面空白处。


三、市内交通、差旅费发票的粘贴说明


1.市内交通费发票
各类市内交通发票必须按人、按时间顺序粘贴。

2.差旅费发票

差旅费发票请遵从始发地开始最终回到始发地的原则粘贴。

(1)如果一人多次出差,可以按照出差时间顺序依次粘贴。

(2)如果多人出差,可以按单人闭环的方式,按人分别粘贴;也可以是多人同程, 从始发地回到始发地形成闭环的方式粘贴。

(3)火车票可将背面左上角黑色涂层撕掉粘贴,可使火车票粘牢。如果不撕掉则将整张车票背面涂上胶水粘在粘贴卡上,以防掉落。
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附:《关于报账资料双面打印的倡议》

为厉行节约,经办人在整理报账资料时,尤其是处理多张电子发票、支付记录或者需打印多页材料时,请尽量使用双面打印。

一、由于电子发票的使用频率越来越高,现对其打印作如下说明:

(1)请使用A4纸打印电子发票。同时报销多张电子发票时,倡议每页打印多张电子发票(每页不超过4张),并且双面打印。

双面打印电子发票时,短边两侧需预留一定的装订线宽度;“经办人、证明人(验收人)”的签名,在正面空白处签一次即可。

(2)可采用黑白打印。

(3)电子发票不需要单独裁剪成发票样式,也不需要粘贴在粘贴卡上(但报销金额要分类写在粘贴卡上),直接使用A4纸张打印作为附件。

应注意的是,电子发票需经办人在填写网报单(含资产报增单)时,进行发票验证(按钮如右图所示)。

二、以下为打印示例

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