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发票是否必须粘贴在报销单上面?
尤半山 03-11 【行政事业单位各类问题解答】 667人已围观
没有。发票是否需要粘贴在报销单上面,没有什么强制性规定,只是一些单位为了规范报销管理自行要求的,当然粘贴在统一制式报销单后面,可以方便报销签字和凭证装订。
现行各种发票大小规格不一,如机打的增值税专用发票、普通发票以及电子发票打印件等,纸张通常是A4纸大小,空间大可以直接在发票上签字报销,现在大多数单位的记账凭证凭证也多为A4纸大小,同等大小的纸张装订时就比较美观整齐。而卷式发票、定额发票、过路费通行费发票或财政收据、公交车票等,通常大小规格不一致,一般的情况下都是比较小,而且有时金额也很小,不但票面没有足够的空间签批,象车票、通行费一类金额小数量大的发票,如果让审批人在每一张小发票上签字那也不太现实,也没有工作效率,装订时既不容易也不好看。
因此,象一些幅面较小、金额较少、数量较多的发票或单据,就有了统一粘贴在报销单的需求。因此,对于这类发票或单据,在实务中往往要求粘贴在报销单上。
一、使用材料
1.票据使用《粘贴卡》 (A4 大小)粘贴。
2.所有需要粘贴的票据,请使用液体胶水或浆糊,请勿使用订书器、玻璃胶、透明胶和双面胶。
3.整份报销材料,使用夹子固定即可,无需将报销单及附件一张一张粘贴。
二、基本要求
同类业务的发票粘贴在一起。
(1)所有小于A4的票据、附件(如交通票据、刷卡小票等),都应粘贴到《粘贴卡》上,以免散失。
(2)电子发票请使用 A4 纸横向打印,粘贴在《粘贴卡》上方,并与之完全重叠。刷卡小票、网银支付记录等,与对应的发票就近粘贴,或贴在发票背面。
(3)A4大小的附件(例如报价单、合同等)无需粘贴,放在《粘贴卡》后面。
(4)《报销单》放在最上方,整份报销材料必须使用夹子固定。
2.票据背面的空白处,由业务经办人和证明人(或验收人)签字确认。
3.票据须均匀、平整地在粘贴卡上遵循从下右到上左错位粘贴。
4.每张票据均正面朝上粘贴,并且勿超边界。(勿不小心超出右侧边界)
三、市内交通、差旅费发票的粘贴说明
附:《关于报账资料双面打印的倡议》
为厉行节约,经办人在整理报账资料时,尤其是处理多张电子发票、支付记录或者需打印多页材料时,请尽量使用双面打印。
一、由于电子发票的使用频率越来越高,现对其打印作如下说明:
(1)请使用A4纸打印电子发票。同时报销多张电子发票时,倡议每页打印多张电子发票(每页不超过4张),并且双面打印。
双面打印电子发票时,短边两侧需预留一定的装订线宽度;“经办人、证明人(验收人)”的签名,在正面空白处签一次即可。
(2)可采用黑白打印。
(3)电子发票不需要单独裁剪成发票样式,也不需要粘贴在粘贴卡上(但报销金额要分类写在粘贴卡上),直接使用A4纸张打印作为附件。
应注意的是,电子发票需经办人在填写网报单(含资产报增单)时,进行发票验证(按钮如右图所示)。
二、以下为打印示例
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