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行政事业单位固定资产管理制度 第一版
尤半山 03-11 【行政事业单位内部控制】 485人已围观
XXX固定资产管理制度
第一章 总 则
第二章 固定资产定义及分类
第三章 固定资产购置及审批
第四章 固定资产日常管理
第五章 固定资产维修及报废
第一章 总 则
第一条 为了加强对XXX固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合XXX的实际情况,特制定本办法。
第二章 固定资产定义及分类
第二条 固定资产为单价1000元以上,使用期在一年以上并能独立使用的专项设备。
(一)大型设备及专用设备:包括各种车辆、仪器、仪表和办公设备(如复印机、传真机、计算机及相关设备、电视机、电冰箱、影像设备、空调、通讯设备等)、各种业务专用设备及贵重物品等。
(二)一般情况下,固定资产为:电脑、打印机、复印机、扫描仪、文件柜、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
(三)图书:包括资料室藏书、重要科学技术资料及书籍。
(四)XXX指定作为固定资产管理的特殊物资。
第三章 固定资产购置及审批
第三条 固定资产购置计划管理
(一)本着控制成本的原则,从实际需要出发进行购置,统筹兼顾,合理安排,充分发挥固定资产综合效益。
(二)固定资产的购置应在年度经费预算范围内,一般不得超支超用,如确因工作需要,增加经费指标需经审批决定。
第四条 固定资产的购置申请
(一)各科室认真填写《购置固定资产申请表》,明确说明要达到的性能、规格、标准、数量等要求,并提请相应领导审批。
(二)属XXX的固定资产,由固定资产管理科室根据已审批完毕的《购置固定资产申请表》执行采购,并填写《固定资产使用清单》。
第五条 固定资产的验收
(一)固定资产购置后,必须通过验收,由固定资产管理科室建立台账才能交付使用。
(二)固定资产管理科室要严格把关,对所验收固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。
第四章 固定资产日常管理
第六条 固定资产的管理
(一)固定资产管理科室和使用人对固定资产有管理责任,固定资产管理科室应建立《固定资产盘点表》,对于未经固定资产管理科室同意,任何人不得任意调动。
(二)借用固定资产要办理借用手续。
(三)单位之间调配固定资产时,应在《固定资产盘点表》上做相应的增加、减少登记,并由经办人在帐册上签字,《固定资产申购单》由调入各科室保存。
(四)固定资产发生丢失、被盗等必须由使用科室立即通知固定资产管理科室,视事件具体情况进行处理。
(五)员工在岗位调整或离职时,由本人保管的固定资产须及时移交。移交时,由固定资产管理科室检查,确保固定资产的正常使用后,再办理交接手续。
(六)固定资产管理负责人,应严格监督固定资产使用情况,尽力控制消耗及费用。每月最后一日对本月固定资产购买情况进行统计。
(七)XXX固定资产由固定资产管理科室统一管理,按照“谁使用,谁管理”的原则,根据固定资产的类别和使用特点,各业务科室安排专人管理本科室使用的固定资产,做到物物有人管,层层负责任。财务室应联同固定资产管理科室每半年对固定资产进行盘查。固定资产的盘盈、盘亏、失窃、报废等,均由使用科室书面说明原因,经固定资产管理科室报相关审批后由财务室调整相关账务。
第五章 固定资产维修及报废
第七条 固定资产的维修
固定资产的大修理,每年由使用科室提出修理计划和费用预算,由固定资产管理科室汇总审批后执行。
固定资产需要维修时,由固定资产管理科室联系专业人员进行维修,维修完成后验收签字。
第八条 固定资产报废
(一)固定资产因长期使用而损坏、性能达不到规定标准要求或失去使用价值,规定年限且符合规定年限,可以申请报废或更新。
(二)由固定资产管理科室填写《固定资产报废清单》,固定资产管理科室与相关技术人员、财务人员共同确认,金额在2万元(含)以上、5万元以下的重大资产处置由局长办公会研究,金额在5万元(含)以上的重大资产处置由XXX会审议后由固定资产管理科室进行处理。
(三)闲置固定资产的处理。固定资产管理科室至少每3个月将认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,在资产管理软件里更改“资产状态”,拟定处理意见后呈报XXX决定,经核定后进行处置。
第六章 附 则
第九条 本制度自颁布之日起实施。
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