1、关于“工程管理严重缺失”问题的整改。
整改措施:一是制定《XX县人民法院物品采购、项目实施管理规定》,明确工程管理相关流程,对施工合同中合同金额、付款方式、工期、验收等相关条款进行细致审查。围绕立项、预算招标、施工、验收等方面内容,邀请工程管理专业人员对我院工程相关人员进行培训指导。二是组织相关人员专题学习《关于政府投资建设工程变更管理有关事项的通知》,梳理2020年以来工程建设报审材料,按照文件要求完善执行。三是将工程项目保证金缴纳有关情况材料放入工程建设档案,完成整改。整改措施:一是组织开展预算法专题学习,并从2020年起将政法转移支付资金纳入县财政部门预算,加强预算管理。二是自2020年起,政府采购预算表编制工作已完成。三是组织学习《XX省财政厅关于下达2016年基层公检法司一般性转移支付资金的通知》,杜绝挪用中央政法专项资金的现象发生。四是成立XX县人民法院往来款清理工作领导小组,梳理往来款挂账情况,逐笔进行核查,累计清理往来款34笔。五是规范法庭报支工作,制定人民法庭伙食费、劳务费、保洁费支出标准,严格遵照执行。六是规范公务接待报支,组织财会人员专题开展财务知识学习,并对账目进行不定期自查。七是修订完善《XX县人民法院车辆使用及驾驶员管理规定》,明确加油登记流程,确定由2名管理人员现场监督和加油登记;同时,采用“先用后买、按月结算”的方式,严格审查加油款登记表。八是修订《XX县人民法院差旅费管理办法》,明确相关报销规定。九是加强财务管理工作,对不合规、无签字的票据一律不报销。十是加强办公用品管理,修订《XX县人民法院固定资产及办公用品管理办法》,明确办公用品入库和领用手续。
3、关于“加班补贴发放不规范,无依据发放考核奖金,违规发放福利”问题的整改。整改措施:制定《法定工作日之外加班补贴管理办法》,完善考勤制度,根据加班情况进行严格考核,使补贴能反映实际加班情况,充分调动干警的工作积极性。严格落实财经制度,规范财务收支行为,建立审计制度。加强财务人员纪律法规和相关制度的学习,严肃财经纪律,加强制度建设,严格按照财务报销管理规定,合法规范支出,取消无依据支出。2018年起按照购买食材发票实报实销方式解决法庭驻庭伙食补助问题,对于2017年9月以来部分法官以报销方式购买的工具书,全部追回至图书室以供借阅。我院与XX会计师事务所建立每年定期审计一次的合作协议,分别于2020年1月至2月、2021年2月至3月,对我院基本账目进行全面审计,目前正在进行中,审计报告未出。2020年5月至6月,区审计局对我院2019年度预算执行情况进行了审计,针对审计报告的整改已于2020年底完成并报宿城区审计局。整改措施:一是制定《XX县人民法院关于加班费发放办法》,由各部门对干警加班情况进行管理考核,政治部制作加班费发放明细表,经分管领导审批后发放。二是严格落实中央八项规定精神,对违规发放的公文包予以收回,作为公用办公物品依规定统一使用。5、关于“少数‘三重一大’事项不经过党委会研究”问题的整改。整改措施:一是组织相关人员学习“三重一大”制度文件精神和工作要求,提升组织工作能力,严格落实“三重一大”制度规定,凡属重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金的使用均报至局党委会研究,经局领导班子成员充分讨论,集体决定后再实施。二是指定专人、专本记录“三重一大”事项,确保全程纪实。整改措施: 一是已对《市委研究室“三重一大”制度实施办法》进一步修改完善,充分征求财政部门意见,结合单位实际情况,明确需要上会集体决策的大额资金支出金额为3万元。二是严格按照市级有关文件要求,制定了本单位政府采购制度规范、领导班子议事规则等工作制度。
整改措施:一是修订完善市局财务管理制度。进一步规范办公用品采购流程,明确采购方式和对公转账要求。二是加强财务管理知识学习。开展财务培训,组织市局和各直属事业单位财务人员专题学习《支出经济分类科目改革方案》及《关于规范支出经济分类科目使用的通知》等文件。三是强化内控制度执行力度。发挥民主理财小组内部监督作用,加强现金报销管理,严格按照财经政策做好报销手续。
8、关于“XX纪念馆部分房屋租金使用”问题的整改。
整改措施:一是开展自查检查。纪念馆成立以分管副主任为组长的自查工作小组,3月29日,召开专题会议布置“坐收坐支”财务检查工作,对2021年一季度XX纪念馆房租收缴情况开展自查。同时市局组织对XX纪念馆开展财务专项检查。经查一季度所有房屋租金已全部上缴财政,无截留、挤占和挪用的行为。二是加强财务知识学习培训。组织纪念馆工作人员开展业务培训,强化财经纪律意识,认真执行收支两条线的政策,杜绝以支抵收和坐收坐支现象发生。
整改措施:完善XX纪念馆工程项目内部管理制度,进一步规范合同管理流程,加强合同订立的审核把关,严格执行招标采购法律法规,依法依规进行招标采购活动,严禁违反规定预借工程款给建设单位。同时,对财务管理制度落实不严的XX纪念馆主要负责人采用第一种形态“警示谈话”进行处理。
整改措施:修订完善内控管理制度,明确要求每月对财务支出审核监督单进行公示。严格落实预算执行责任制,落实财务公开规定,明确专人负责每月公示财务支出审核监督单,接受群众监督。
整改措施:开展局机关和直属事业单位会计基础工作检查,对2019-2020年度票据进行复审,对巡察中发现的有关单据“无处室复核人签字及分管领导签字”等问题立知立改。目前已全部整改到位。完善财务审核审批流程,督促各单位严格执行财务制度,认真履行财务审核、审批职责,严禁类似现象发生。
12、关于“存在公款慰问金存入个人账户现象”问题的整改。
整改措施:完善相关制度,对公款慰问金支出方式给予明确规定,一律采取授权方式,严格履行单位借款手续。对巡察中指出的市军服中心发放八一、春节慰问金汇入个人账户,相关单位和人员分别提供情况说明,杜绝公款转入个人账户行为再次发生。13、关于“财务制度执行不严,财务管理不规范”问题的整改。整改措施:一是充分征求财政部门意见,参考兄弟单位制度规定,结合用餐实际,以略低于公务接待标准,将工作餐标准修改为“不超过100元/人”,并在今后的报销中严格执行,确保所有加班餐报销符合标准规定。二是进一步完善《市委研究室公务接待制度》,规范财务报销凭证,规范用餐人员名单填写,不断提升财务管理水平。三是对报销票据不全问题进行自查,及时将遗漏的原始附件凭证全部装订入册。整改措施:一是科学编制部门预算。规范预算编制程序,提高预算编制的完整性、科学性。制定预算编制方案,完善支出标准体系,提高项目支出预算编制质量。二是精细安排预算资金。牢固树立过紧日子思想,坚持以收定支原则,精细化安排预算资金,切实降低行政运行成本,压缩一般性支出,将可用财力用于公安重点项目建设。三是从严从实预算执行。严格按照“无预算、不支出”的原则,加强预算刚性约束,加强预算执行动态监控和跟踪问效,提高预算执行的均衡性、有效性、安全性。
整改措施:一是修订完善《X县XX局财务管理办法(修订)》,明确支出的经费应当及时报销,原则上不得跨年跨月报账。每月10日前结清上月账目,节假日顺延。跨年票据必须在次年1月份前报销,逾期不予受理。二是严格审核票据,对超时限支出事项的一律不予报销。整改措施:一是2017年所属事业单位XX所发票手续不齐问题,已补齐档案。二是组织开展财务管理业务培训,提升全局各单位财务管理人员业务水平。三是加强票据审核把关,对报账手续不规范票据一律不予办理报销。四是按月对各单位发票报审情况进行通报,指出存在问题,提出工作要求。